Dofinansowanie okularów

Podstawa prawna dofinansowania okularów przez pracodawcę to artykuł 237 Kodeksu Pracy, który mówi: „Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami”. Z kolei rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 roku określa wprost obowiązki pracodawcy w tym względzie: „Pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego”. Obowiązek zapewnienia okularów korygujących wzrok dotyczy tych pracowników, którzy pracują przed ekranem przez 4 godziny dziennie. Zatem w skierowaniu na badanie z medycyny pracy powinna być określona liczba godzin jaką dzienne dany pracownik spędza przed ekranem, tak by można było na tej podstawie właściwie ocenić konieczność używania okularów korekcyjnych. Zaświadczenie takie wydaje lekarz okulista podczas badań okresowych. Zaświadczenie uzyskane od lekarza okulisty w trakcie prywatnej wizyty nie będzie podstawą do uzyskania dofinansowania do okularów w pracy. W sytuacji, gdy termin następnych badań okresowych jest odległy, a pracownikowi pogorszył się wzrok należy zwrócić się do pracodawcy o skierowanie na dodatkowe badanie okresowe. Oprócz zaświadczenia pracownik będzie potrzebował faktury lub rachunku potwierdzającego zakup. Zgodnie z przepisami dofinansowanie okularów przez pracodawcę nie jest uzależnione ani od stażu pracy pracownika, ani od rodzaju umowy o pracę. Otrzymane przez pracownika okulary albo zwrot poniesionych kosztów w gotówce są zwolnione z podatku dochodowego. Refundacja może być wypłacona oddzielnie albo razem z miesięcznym wynagrodzeniem. To jaka kwota będzie zwracana pracownikowi zależy od pracodawcy i jego wewnętrznych uregulowań. Stosuje się kilka rozwiązań. Jednym z nich jest dofinansowanie okularów w pełnej kwocie Drugą jest określenie wysokości kwoty do jakiej będzie przysługiwać dofinansowanie. A co w sytuacji, gdy zakupione okulary będą przewyższać kwotę ustaloną przez pracodawcę? Również w przepisach wewnętrznych pracodawca powinien określić, co jaki okres przysługuje dofinansowanie okularów w pracy. Przepisy są dość stare, kiedy powszechne były jeszcze monitory z lampą kineskopową. Od tej pory w użyciu masowym są laptopy, komputery stacjonarne podłączone do kilku ekranów równocześnie oraz smartfony, które również wykorzystywane są przez pracowników w celach służbowych. Niestety przepisy nic nie mówią na temat soczewek, często stosowanych przez pracowników. Nie występują one w rozporządzeniu. W związku z tym, określenie czy dofinansowanie soczewek kontaktowych przysługuje pracownikowi, również leży w kwestii pracodawcy. Może on ustalić w przepisach wewnętrznych, że dofinansowaniem będzie obejmował również soczewki. Przy czym zależy to już wyłącznie od jego dobrej woli.